HR administratief assistent

Je functie

Je bent de rechterhand van de huidige HR-verantwoordelijke en staat haar bij op verschillende vlakken:

- Je zorgt voor een correcte loon- en HR-administratie:

• Je staat in voor de opmaak van arbeidsovereenkomsten, policies en diverse documenten
• Je verzorgt de voorbereidende loonadministratie en zorgt dat de lonen op tijd doorgestuurd worden naar het sociaal secretariaat
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie ivm ouderschapsverlof, tijdskrediet,…
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de groepsverzekeringen (hospitalisatieverzekering, tandenverzekering en pensioensparen)
• Je beheert de tool van het Flexible Income Plan (ons cafetariaplan) en zorgt voor een goede verwerking in de payroll

- Je stelt jaarlijks het opleidingsplan op en volgt dit op
- Je bent verantwoordelijk voor het uitschrijven en publiceren van vacatures
- Je zorgt mee voor de implementatie van nieuwe documenten voor evaluatie- en functioneringsgesprekken en staat in voor het inplannen van deze gesprekken
- Je werkt mee aan verschillende HR-projecten (GDPR, vernieuwing arbeidsreglement, loonkostenbeleid, welzijn- en preventiebeleid, …)
- Je staat in voor het plannen en organiseren van events (zoals een lunch voor dag van de medewerker, eindejaarsgeschenken, pensioenviering, …)
- Je organiseert en plant vergaderingen met de directie en verschillende teams
- Je woont vergaderingen bij met de verschillende teams en bent verantwoordelijk voor het verslag van deze vergaderingen

Je profiel

- Je hebt een goede kennis van de sociale wetgeving en volgt de sociale wetsveranderingen nauwkeurig op
- Je beschikt over een bachelor binnen HR of hebt equivalente werkervaring
- Je bent hands-on, neemt graag initiatief en werkt nauwkeurig en secuur
- Je bent een discreet iemand die kan omgaan met gevoelige informatie
- Je hebt zeer goede communicatieve vaardigheden en spreekt vlot Nederlands en Frans
- Je bent een organisatorisch talent
- Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid

Ons aanbod

- Een vast contract van onbepaalde duur
- Een loonpakket met aantrekkelijke extralegale voordelen:

• een groepsverzekering pensioensparen
• een uitgebreide hospitalisatieverzekering
• een tandenverzekering
• maaltijdcheques
• flexibele verloning met ons cafetariaplan (leasefiets, mogelijkheid tot aankoop van extra vakantiedagen, …)
• ecocheques

- Een kleine familiale bedrijfsstructuur met een aangename werksfeer in een groeiende KMO met zo’n 50 werknemers, die valt onder paritair comité 340
- Voldoende opleiding en omkadering om de job te kunnen uitoefenen op kwalitatief hoogstaand niveau
- Je werkregime kan besproken worden: voltijds, 80%, ...