Onthaal- en allround administratief medewerker

Jouw functie

Als onthaal- en allround administratief medewerker versterk je zowel ons onthaal als het secretariaat. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten en ondersteunt de dagelijkse administratieve werking.

Je takenpakket omvat onder andere:

• Het onthaal van patiënten, zowel fysiek als telefonisch
• Het verstrekken van algemene informatie over het verloop van consultaties, onze hulpmiddelen en het terugbetalingsbeleid
• Het mee beheren van agenda’s en planningen van meerdere diensten
• Het opstellen van facturen, innen van betalingen en bijhouden van de kassa-administratie
• Het opmaken en actualiseren van patiëntendossiers
• De briefwisseling met patiënten en ziekenfondsen (opstellen en frankeren)
• Het aannemen van documenten en uitzonderlijk ook pakketten
• Het bewaken van orde en netheid in de koffiehoek en de consultatieruimtes

Jouw profiel

• Ervaring is een pluspunt, maar geen vereiste: wij investeren in interne opleiding en begeleiding
• Je hebt een echt allround KMO-profiel en bent ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel
• Je spreekt zeer vlot Nederlands en Frans; ook in het Engels kan je je goed uitdrukken
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren
• Je blijft rustig en efficiënt onder stress
• Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als telefonisch
• Je hebt een positieve, enthousiaste en klantgerichte ingesteldheid

Ons aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Dagwerk zonder avond- of weekendwerk
• Een bespreekbaar werkregime (voltijds, 80%, …)
• Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen, waaronder:
  • groepsverzekering (pensioensparen)
  • uitgebreide hospitalisatieverzekering, aangevuld met een tandverzekering
  • maaltijdcheques
  • een cafetariaplan (o.a. extra verlofdagen, fietslease, privé pensioensparen, …)
• Een kleine, familiale bedrijfsstructuur
• Een lichtrijke en groene werkomgeving aan de ring van Leuven, vlot bereikbaar met openbaar vervoer en fiets, met ruime privéparkeergelegenheid
• Voldoende opleiding en omkadering om je job op een kwalitatief hoogstaand niveau uit te oefenen

Plaats van tewerkstelling:
Leon Schreursvest 89, 3001 Heverlee