Medewerker onthaal en administratie
Onthaal- en administratief medewerker
Je functie
- Je versterkt zowel ons onthaal als het secretariaat
- Je staat in voor het onthaal van de patiënten, zowel fysiek als telefonisch
- Je verstrekt algemene informatie over het verloop van de consultatie, over onze hulpmiddelen en het terugbetalingsbeleid aan de patiënt
- Je ben medebeheerder van de agenda en planning van meerdere diensten
- Je stelt facturen op, int betalingen en je houdt een kassa-administratie bij
- Je stelt patiëntendossiers op en werkt deze bij in geval van verandering of vernieuwing
- Je staat in voor briefwisseling met patiënten en ziekenfondsen (opstellen en frankeren)
- Je neemt documenten en uitzonderlijk ook pakketten aan
- Je controleert de orde en netheid van de koffiehoek en de consultatieruimte
Je profiel
- Ervaring is een meerwaarde maar geen noodzaak. Wij investeren in je interne opleiding en voorzien de nodige begeleiding
- Je bent een echt allround KMO-profiel: ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel
- Je spreekt zeer vlot Nederlands en Frans, en ook in het Engels weet je je goed te behelpen
- Je werkt graag in team, maar kan ook goed zelfstandig werken
- Je bent stressbestendig
- Je bent vlot communicatief, zowel mondeling als telefonisch, contactvaardig, en diplomatisch
- Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid
Ons aanbod
- Een vast contract van onbepaalde duur
- Dagwerk, nooit avond- of weekendwerk
- Je werkregime kan besproken worden: voltijds, 80%, ...
- Een loonpakket met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering pensioensparen en een uitgebreide hospitalisatieverzekering, aangevuld met een tandverzekering
- Een kleine familiale bedrijfsstructuur
- Een lichtrijke groene werkomgeving op de ring van Leuven, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en met ruime privéparkeergelegenheid
- Voldoende opleiding en omkadering om de job te kunnen uitoefenen op kwalitatief hoogstaand niveau
- Plaats van tewerkstelling: Leon Schreursvest 69, 3001 Heverlee
Bij interesse, gelieve contact op te nemen via jobs@ovh-orthopedie.be