Medewerker onthaal en administratie

Onthaal- en administratief medewerker

Je functie

• Je versterkt zowel ons onthaal als het secretariaat
• Je staat in voor het onthaal van de patiënten, zowel fysiek als telefonisch
• Je verstrekt algemene informatie over het verloop van de consultatie, over onze hulpmiddelen en het terugbetalingsbeleid aan de patiënt
• Je ben medebeheerder van de agenda en planning van meerdere diensten
• Je stelt facturen op, int betalingen en je houdt een kassa-administratie bij
• Je stelt patiëntendossiers op en werkt deze bij in geval van verandering of vernieuwing
• Je staat in voor briefwisseling met patiënten en ziekenfondsen (opstellen en frankeren)
• Je neemt documenten en uitzonderlijk ook pakketten aan
• Je controleert de orde en netheid van de koffiehoek en de consultatieruimte

Je profiel

• Ervaring is een meerwaarde maar geen noodzaak. Wij investeren in je interne opleiding en voorzien de nodige begeleiding
• Je bent een echt allround KMO-profiel: ondernemend, oplossingsgericht, commercieel en professioneel
• Je spreekt zeer vlot Nederlands en Frans, en ook in het Engels weet je je goed te behelpen
• Je werkt graag in team, maar kan ook goed zelfstandig werken
• Je bent stressbestendig
• Je bent vlot communicatief, zowel mondeling als telefonisch, contactvaardig, en diplomatisch
• Je hebt een opgewekte en enthousiaste persoonlijkheid

Ons aanbod

• Een vast contract van onbepaalde duur
• Dagwerk, nooit avond- of weekendwerk
• Je werkregime kan besproken worden: voltijds, 80%, ...
• Een loonpakket met extralegale voordelen zoals een groepsverzekering pensioensparen en een uitgebreide hospitalisatieverzekering, aangevuld met een tandverzekering
• Een kleine familiale bedrijfsstructuur
• Een lichtrijke groene werkomgeving op de ring van Leuven, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer, de fiets en met ruime privéparkeergelegenheid
• Voldoende opleiding en omkadering om de job te kunnen uitoefenen op kwalitatief hoogstaand niveau
• Plaats van tewerkstelling: Leon Schreursvest 69, 3001 Heverlee

Bij interesse, gelieve contact op te nemen via jobs@ovh-orthopedie.be